ربط نظامك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية
تصدر الفاتورة من نفس الشاشة التي تعمل عليها كل يوم، وتوقع وترسل وتتابع حالتها آليا، بدون إعادة إدخال على بوابة الضرائب.
كل شركة مسجلة في مصلحة الضرائب المصرية ملزمة بإصدار فواتيرها إلكترونيا على منظومة الفاتورة الإلكترونية. نربط نظام الحسابات أو نظام ERP الذي تعمل عليه بالمنظومة مباشرة: التوقيع، تكويد الأصناف، الإرسال، ومتابعة القبول والرفض. تصلك خطة التنفيذ وعرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد من طلب التقدير التقني.
توقيع إلكتروني داخل النظام
كل مستند يوقع بشهادة الختم الإلكتروني لشركتك قبل إرساله، بصيغة التوقيع التي تشترطها المنظومة.
تكويد الأصناف قبل أول فاتورة
ربط كل صنف بكود GS1 أو EGS، ومتابعة اعتماد الأكواد الجديدة، ومنع إصدار فاتورة لصنف بلا كود.
إرسال آلي ومتابعة الحالة
الإرسال لحظة الإصدار، وإعادة المحاولة عند الخطأ فقط، وحالة كل مستند وسبب الرفض بالعربية للمحاسب.
فحوص قبل الإرسال
هيكل المستند وبيانات المشتري والأكواد والحسابات تفحص داخل نظامك، فيمنع أغلب أسباب الرفض قبل أن يصل المستند للمنظومة.
من الملزم بالفاتورة الإلكترونية في مصر؟
الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية ليس اختيارا. أعلنت مصلحة الضرائب أن إلزام كل الممولين المسجلين بالمأموريات في كل المحافظات يكتمل في 15 ديسمبر 2022، وأنه اعتبارا من 1 أبريل 2023 لا يعتد إلا بالفواتير الإلكترونية عند خصم ضريبة القيمة المضافة أو ردها وعند إثبات التكاليف في الإقرار.
تحدد المصلحة ثلاثة شروط للانضمام:
- استخراج الختم أو التوقيع الإلكتروني.
- تكويد السلع والخدمات وفقا للأكواد المعتمدة (GS1 أو EGS).
- التكامل الإلكتروني مع المنظومة.
أما منظومة الإيصال الإلكتروني (البيع للمستهلك النهائي) فلها قرارات إلزام منفصلة تصدر من رئيس المصلحة، وتشترط المصلحة أن يكون الممول منضما بالفعل إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية قبل الانضمام إليها. هذه الصفحة تغطي الفاتورة الإلكترونية (فواتير الشركات والجهات الحكومية والأفراد)، ونطاق الإيصال الإلكتروني يحدد لكل مشروع على حدة.
المرجع في كل ما يخص قرارات الإلزام والمواعيد والعقوبات هو موقع مصلحة الضرائب المصرية ومحاسبك. نحن ننفذ الربط التقني ولا نقدم استشارة ضريبية أو قانونية.
الأنظمة التي نربطها
- نظام الحسابات ونظام ERP الذي نبنيه ونشغله لعملائنا: راجع نظام المحاسبة والفواتير الإلكترونية وأنظمة ERP.
- ERPNext، الذي لا يتضمن في نسخته الأساسية وحدة للمنظومة، فيأتي الربط عبر تطبيق إضافي نركبه أثناء التنفيذ.
- الأنظمة المخصصة المبنية على Laravel أو غيرها، بعد مراجعة تقنية للكود نقول بعدها بوضوح هل الربط ممكن أم أن الأوفر نقل الفواتير إلى نظام نبنيه.
إن كان لديك نظام نقاط بيع للتجزئة، نحدد في جلسة النطاق ما إذا كان الربط يشمل فواتيره، وما يخص الإيصال الإلكتروني يناقش لكل مشروع على حدة.
كيف نحدد السعر
لا ننشر سعرا ثابتا للربط لأن الجهد يختلف كثيرا من شركة لأخرى. ما يحدد السعر أربعة عوامل:
- أنواع المستندات: فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين فقط، أم تشمل مستندات التصدير أيضا.
- النظام المصدر: نظام نبنيه نحن، أم ERPNext، أم نظام قائم يحتاج مراجعة وتطويرا للربط.
- عدد الفروع والشركات: كل كيان ضريبي له تسجيل وختم وبيانات دخول مستقلة.
- تنظيف البيانات: أصناف بلا أكواد، وعملاء بأرقام تسجيل ناقصة، تحتاج عملا قبل أول فاتورة.
بعد جلسة النطاق يصلك عرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد يفصل الربط لمرة واحدة، والدعم الشهري بعد التشغيل، وتكلفة الطرف الثالث (شهادة الختم الإلكتروني وجهاز التوكن تدفعها شركتك للجهة المصدرة). اطلب تقديرا تقنيا، والجلسة مجانية وغير ملزمة.
ويب بايونير شركة هندسة برمجيات وتقنية تأسست في القاهرة عام 2014، سجل تجاري رقم 206687، ومرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA) برقم 1167. الكود والبيانات ملك لكم، والتفاصيل في مركز الثقة وبيانات الشركة.
أسباب رفض الفواتير الشائعة وكيف نتعامل معها
تمر كل فاتورة على سلسلة فحوص في المنظومة قبل قبولها. هذه أكثر الأسباب التي نراها في الربط، وما يفعله النظام عندنا في كل حالة:
| الفحص في المنظومة | ما الذي يسبب الرفض | ما نفعله |
|---|---|---|
| هيكل المستند | حقل ناقص أو صيغة JSON أو XML غير مطابقة لإصدار نوع المستند | نتحقق من المستند داخل النظام قبل الإرسال |
| التوقيع | شهادة منتهية، توكن غير متصل، أو اختلاف بين المستند الموقع والمرسل | تنبيه قبل انتهاء الشهادة، وفحص اتصال خدمة التوقيع |
| بيانات المشتري | رقم تسجيل ضريبي غير صحيح، أو رقم قومي مطلوب لمشتري فرد فوق الحد الذي تحدده المصلحة | التحقق من الرقم وقت إدخال العميل وليس وقت الإرسال |
| الأكواد | كود صنف غير معتمد، أو وحدة قياس أو عملة من خارج جداول المنظومة | ربط الأصناف بالأكواد المعتمدة ومنع إصدار فاتورة لصنف بلا كود |
| الحسابات | اختلاف في جمع الضرائب أو الخصومات أو الإجمالي عن معادلات المنظومة | نحسب الضريبة بنفس معادلات المنظومة داخل النظام |
| المستند المرجعي | إشعار دائن بلا فاتورة أصلية صحيحة، أو قيمته أكبر من الفاتورة | ربط الإشعار بالفاتورة الأصلية إجباريا |
| تكرار الإرسال | إعادة إرسال نفس الدفعة خلال 10 دقائق | إعادة المحاولة فقط عند خطأ حقيقي، مع حفظ رقم الإرسال |
قواعد الفحص ومواصفات الواجهة البرمجية منشورة في توثيق المنظومة للمطورين، ونراجعها مع كل تحديث تصدره المصلحة.
ماذا يشمل الربط الذي ننفذه
أنواع المستندات
الفاتورة، والإشعار الدائن، والإشعار المدين. مستندات التصدير والإيصال الإلكتروني لنقاط البيع تحدد في نطاق كل مشروع.
التوقيع الإلكتروني
تشترط المنظومة توقيع كل مستند بشهادة ختم إلكتروني بصيغة CAdES-BES بعد حساب بصمته بخوارزمية SHA-256. نجهز خدمة التوقيع على جهاز التوكن لديك، وإن كان حجم فواتيرك يستدعي حلا آخر للتوقيع نحدده في جلسة النطاق.
تكويد الأصناف
نربط كل صنف في نظامك بكود GS1 أو كود EGS، ونساعدك في إنشاء طلبات أكواد EGS عبر واجهة المنظومة ومتابعة اعتمادها قبل أول فاتورة.
التسجيل والاختبار
تسجيل نظامك على بوابة المصلحة والحصول على بيانات الدخول بالتنسيق مع مسؤول الحساب لديكم، ثم اختبار كامل على بيئة التجربة قبل الانتقال للتشغيل الفعلي.
الإرسال والمتابعة
إرسال آلي لحظة إصدار الفاتورة، مع إعادة المحاولة عند الخطأ فقط بدون تكرار الإرسال، واستقبال حالة كل مستند وإظهار سبب الرفض بالعربية للمحاسب.
الإلغاء وسجل التدقيق
إلغاء المستند خلال المهلة التي تحددها المنظومة لكل نوع مستند، وإصدار إشعار دائن بعد انتهائها، وسجل يوضح من أصدر كل مستند ومتى أرسل وما رد المنظومة عليه.
خدمات مرتبطة
كيف نعمل؟
- مراجعة الوضع الحالي: نراجع نظامك وبياناتك الضريبية والأصناف ووضع التسجيل على البوابة، ونرسل عرض السعر المكتوب خلال يوم عمل.
- الختم الإلكتروني والتسجيل: تستخرج شركتك شهادة الختم من إحدى الجهات المعتمدة، ونساعدك في تسجيل النظام على البوابة. هذه الخطوة تعتمد على الجهة المصدرة وليس علينا وحدنا.
- تكويد الأصناف: ربط الأصناف بأكواد GS1 أو EGS وانتظار اعتماد الأكواد الجديدة.
- التطوير والاختبار على بيئة التجربة: بناء الربط داخل نظامك وإرسال مستندات تجريبية بكل الأنواع المتفق عليها حتى تقبل كلها.
- التشغيل الفعلي والمتابعة: أول دورة فواتير حقيقية بحضور فريقنا، ثم الدعم حسب الباقة المتفق عليها.
أسئلة شائعة
هل يمكن ربط برنامج المحاسبة الحالي بدل تغييره؟
يعتمد على البرنامج. إن كان يسمح بإخراج بيانات الفواتير أو الإضافة عليه برمجيا فالربط ممكن في الغالب. نراجع البرنامج أولا ونقول لك بوضوح هل الربط ممكن أم أن الأوفر نقل الفواتير لنظام جديد.
هل أحتاج توكن USB أم حلا آخر للتوقيع؟
الجواب يبدأ من عدد الفواتير. التوكن يكفي لعدد محدود من الفواتير يوميا ويحتاج جهازا متصلا به طوال الوقت، أما الإرسال الآلي بأعداد كبيرة فيحتاج ترتيبا مختلفا لخدمة التوقيع. نحدد الخيار بعد معرفة حجم فواتيرك الشهري.
ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟
الفاتورة الإلكترونية للتعامل بين الشركات ومع الجهات الحكومية، والإيصال الإلكتروني للبيع للمستهلك النهائي من نقاط البيع. لكل منهما قرارات إلزام ومراحل مختلفة، وتشترط المصلحة انضمام الشركة أولا لمنظومة الفاتورة قبل الإيصال.
من يرسل الفواتير للمنظومة: نحن أم أنتم؟
شركتك هي من تصدر الفواتير وتوقعها بختمها، والنظام يرسلها آليا باسمها وببيانات دخولها. دورنا بناء الربط وتشغيله ومتابعة الأخطاء، ولا نصدر فواتير نيابة عنك.
ماذا يحدث لو رفضت المنظومة فاتورة؟
يظهر سبب الرفض للمحاسب داخل النظام، فيصحح البيانات ويعيد الإصدار. الفاتورة المرفوضة لا تعتد بها المصلحة، لذلك نمنع أغلب أسباب الرفض قبل الإرسال بفحوص داخل النظام.
كم تستغرق عملية الربط؟
تختلف المدة حسب النظام المصدر وعدد الفروع وجاهزية بيانات الأصناف، ونكتبها في عرض السعر بعد جلسة النطاق. أطول جزء غالبا هو استخراج شهادة الختم واعتماد أكواد الأصناف، وهي خطوات لدى جهات خارجية.
اطلب تقديرا تقنيا لربط نظامك بالمنظومة
جلسة النطاق مجانية، وعرض السعر المكتوب يصلك خلال يوم عمل واحد.
عملاء وثقوا فينا
“شكرا فريق ويب بايونير على العمل الأكثر من رائع في الموقع والتطبيق.”
“من أفضل الشركات من ناحية الأسعار والجودة وسرعة الاستجابة والدعم الفني. أنصح بها أي شركة حابه تعمل موقع.”
“شركة ممتازة، أسلوب راق وخبرة عالية وعمل ممتاز جدا.”
من تقييمات عملائنا العلنية على جوجل: 4.9 من 5 عبر 138 تقييما بأسماء أصحابها.
.jpg)