تطبيق نظام ERPNext للشركات في مصر

ERPNext نظام ERP مفتوح المصدر تنشره شركة Frappe بترخيص GNU GPL v3، وهو مبني على إطار Frappe. لا توجد فيه رسوم ترخيص لكل مستخدم: تدفع مقابل التنفيذ والاستضافة والدعم، لا مقابل عدد الموظفين الذين يعملون عليه. يجمع في قاعدة بيانات واحدة الحسابات والمشتريات والمبيعات والمخازن والتصنيع والمشروعات والأصول ونقاط البيع، أما الموارد البشرية والرواتب فتعمل عبر تطبيق Frappe HR من نفس الناشر وبنفس الترخيص. الإصدار الرئيسي الحالي هو v16 الصادر في يناير 2026، وتعلن Frappe في جدول الإصدارات المدعومة أنها تخطط لدعمه حتى نهاية 2029.

• يناسبك إن كانت دورة عملك قريبة من المعتاد (شراء ثم تخزين ثم بيع ثم تحصيل)، وتريد نظاما تملكه دون رسوم تزيد مع كل موظف جديد، وتتوقع أن يزيد عدد المستخدمين.
• قد لا يناسبك إن كان نشاطك قائما على دورة عمل غير مألوفة تحتاج بناء نظام مخصص من الصفر، أو إن كنت تريد نظاما يعمل دون أي إعداد من اليوم الأول. في هذه الحالة نقول لك ذلك في أول اجتماع، ونرشح البديل الأوفر لك، سواء كان نظاما مخصصا من أنظمة ERP أو غيره.

نشغل ERPNext v16 و Frappe Helpdesk في الإنتاج لإدارة شركتنا نفسها: فرص البيع وعروض الأسعار وتذاكر دعم العملاء كلها عليه. لذلك تأتي أغلب توصياتنا من تشغيل يومي حقيقي، لا من كتيب.

يأتي ERPNext مترجما إلى العربية، ويختار كل مستخدم لغة الواجهة التي يعمل بها. الجزء الذي يحتاج عملا حقيقيا في أغلب المشروعات هو المطبوعات: الفاتورة الضريبية والإشعار الدائن وإذن التسليم وكشف حساب العميل تحتاج نماذج طباعة عربية تحمل البيانات التي ينتظرها محاسبك وتطلبها مصلحة الضرائب. نصمم هذه النماذج مع فريق الحسابات، ونختبرها باللغتين قبل التشغيل.

• لغة الواجهة لكل مستخدم على حدة: يعمل فريق الحسابات بالعربية، ويقرأ الشريك أو المراجع الأجنبي نفس الأرقام بالإنجليزية.
• نماذج طباعة عربية وثنائية اللغة للفواتير والإشعارات والإيصالات وكشوف الحساب.
• قوالب الضرائب حسب الصنف ونوع العميل، تضبط مع محاسبك وفق تسجيلك الضريبي. الجهة المرجعية في كل ما يخص الضرائب هي مصلحة الضرائب المصرية ومحاسبك، ولا نقدم استشارة ضريبية.
• السنة المالية ومراكز التكلفة والأرصدة الافتتاحية نتفق عليها مع محاسبك على الورق أولا، ثم نعدها في النظام.

لا يتضمن ERPNext في نسخته الأساسية وحدة للربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية. راجعنا كود الإصدار 16 في 24 سبتمبر 2026: الإعدادات الإقليمية فيه تخص أستراليا وإيطاليا وجنوب أفريقيا وتركيا والإمارات والولايات المتحدة، وليس بينها مصر. لذلك يأتي الربط من تطبيق Frappe إضافي يركب على النظام.

نربط ERPNext بالمنظومة بحيث توقع الفاتورة والإشعار الدائن والإشعار المدين وترسل لحظة إصدارها، ويتم التحقق من أكواد الأصناف قبل خروج المستند، ويعود كل رفض إلى المحاسب مع سببه. ويجري الاختبار كاملا على بيئة التجربة لدى المصلحة قبل أول فاتورة فعلية. أما الإيصال الإلكتروني لنقاط البيع فنطاقه يحدد لكل مشروع على حدة.

تفاصيل الربط وخطوات التنفيذ وأسباب الرفض الشائعة في صفحة ربط الفاتورة الإلكترونية بمصلحة الضرائب.

نقل البيانات مهمة مستقلة لها اعتماد خاص بها، وليس خطوة جانبية في آخر المشروع.

1. تحديد ما سينقل: الأرصدة الافتتاحية، والعملاء، والموردون، والأصناف، والفواتير المفتوحة، وأرصدة المخازن، والتاريخ الذي تحتاج الرجوع إليه فعلا.
2. التنظيف والمطابقة: عملاء مكررون، وأسماء أصناف تختلف من فرع لآخر، وإعدادات ضريبية لكل صنف.
3. الاستيراد إلى نسخة تجريبية: ثم مطابقة الإجماليات مع نظامك القديم بحضور محاسبك.
4. الاعتماد ثم الانتقال: يعتمد محاسبك الأرقام بعد المطابقة، وبعدها فقط يتم التحويل الفعلي.

من Odoo تخرج البيانات عادة عبر خاصية التصدير إلى ملفات جداول، أو عبر واجهة البرمجة الخارجية إن كانت خطتك في Odoo تتيحها، إذ يذكر توثيق Odoo أنها متاحة في خطة Custom فقط. ويمكن أن يبقى التاريخ القديم مؤرشفا في النظام السابق إن كان ذلك أوفر، ونتفق على هذا وقت تحديد النطاق. راجع أيضا صفحتي نظام المحاسبة ونظام المخازن لمعرفة ما نعده في كل وحدة.

خياران للاستضافة، وشروط الملكية واحدة فيهما:

• على خادم نديره لك: مراقبة وتحديثات أمنية ونسخ احتياطي بالنطاق المكتوب في اتفاقية الدعم الموقعة، وممارساتنا موضحة في مركز الثقة.
• على خادمك أو حسابك السحابي: ننشر النظام ونوثقه، وتصلك فاتورة المزود مباشرة.

بعد سداد المستحقات كاملة، يصبح كود أي تطبيق مخصص نكتبه لك، والإعدادات، والبيانات ملكا لشركتك. ويبقى ERPNext نفسه تحت ترخيص GPL v3، وهو ترخيص لا يقيد استخدامك للنظام.

يعمل الدعم على المستويات الثلاثة المنشورة في صفحة الدعم الفني: أساسي، وأعمال، وحرج. تختلف المستويات في ساعات التغطية، وسرعة الاستجابة للحوادث الحرجة، ونطاق المراقبة، والرصيد الشهري للتعديلات الصغيرة. أما الساعات والتزامات الاستجابة الدقيقة فتكتب في الاتفاقية الموقعة. نختبر كل ترقية على نسخة تجريبية ببياناتك قبل أن تصل إلى النظام الفعلي، والترقيات الكبرى تسعر بشكل منفصل.

ويب بايونير شركة هندسة برمجيات وتقنية تأسست في القاهرة عام 2014، سجل تجاري رقم 206687، ومرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA) برقم 1167. التفاصيل في بيانات الشركة.