«محتاج موقع لشركتي» هي الجملة التي تبدأ منها أغلب المشاريع المتعثرة. بدون نطاق مكتوب، تصلك عروض أسعار مبنية على افتراضات مختلفة: شركة سعرت خمس صفحات وأخرى خمس عشرة، واحدة شملت كتابة المحتوى وأخرى لم تشمله، ولا يمكن مقارنة أي رقم بالآخر. ثم تظهر الخلافات في منتصف التنفيذ، حيث تكون أغلى ما يمكن.
ننفذ مواقع للشركات في مصر والخليج منذ 2014، والمشاريع السلسة تشترك في عادة واحدة: وجود مستند متطلبات قبل طلب أول عرض سعر. هذا القالب هو نفس الهيكل الذي نستخدمه في مرحلة الدراسة عندنا، مبسطا بحيث يعبئه صاحب الشركة أو مدير التسويق بدون خلفية تقنية. اقرأه في الصفحة، أو حمله ملف Word قابلا للتعديل.
طريقة استخدام القالب
- اقرأ أو حمل: القالب كامل في الصفحة، أو حمله ملف Word جاهزا للتعبئة.
- ابدأ بأقسام العمل: الأهداف والجمهور وقائمة الصفحات أهم من التفاصيل التقنية.
- اكتب «يحدد لاحقا» بدل التخمين: إجابة صادقة ناقصة أفضل من إجابة مخمنة.
- أرسل نفس المستند لكل الشركات المرشحة: مدخلات موحدة = عروض قابلة للمقارنة. ويمكنك إرساله لنا لـمراجعة مجانية وعرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد.
القالب الكامل: 12 قسما
بيانات المستند
يحدد مالك المستند والنسخة الحالية، حتى لا تسعر أي شركة من نسخة قديمة.
| النسخة | التاريخ | الكاتب / المسؤول | الحالة |
|---|---|---|---|
| 0.1 | مثال: 2026-08-01 | اسم مدير التسويق | مسودة |
نبذة عن النشاط وأهداف الموقع
الموقع أداة عمل. لو الهدف غير مكتوب، لا يمكن قياس «النجاح» ولا يوجد مرجع لقرارات التصميم.
الجمهور المستهدف
موقع موجه لمديري مشتريات يختلف شكلا ولغة عن موقع موجه للمستهلك. التصميم والنبرة والمحتوى كلها تبنى على هذا القسم.
خريطة الموقع: قائمة الصفحات
أكبر عامل في التكلفة. أي عرض سعر بدون عدد صفحات مكتوب هو تخمين. اذكر كل صفحة ولو بسطر.
| # | الصفحة | الغرض / المحتوى الرئيسي | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| 1 | الرئيسية | القيمة المقدمة، أهم الخدمات، عناصر الثقة | |
| 2 | من نحن | القصة، الفريق، الشهادات | |
| 3 | الخدمات (×6) | صفحة لكل خدمة | تحسب 6 صفحات |
ملحوظة: الصفحات التي تشترك في تصميم واحد ويختلف محتواها (كصفحات الخدمات) تحسب عددا مع الإشارة إلى أنها قالب مكرر.
المحتوى واللغات
المحتوى هو السبب الأول لتأخر إطلاق المواقع. حدد الآن من يكتبه وبأي لغات يطلق الموقع.
اتجاه التصميم والهوية
«عايزه مودرن» تعني شيئا مختلفا لكل شخص. المواقع المرجعية توصل الذوق أسرع من أي وصف.
| موقع مرجعي | ما الذي يعجبك فيه |
|---|---|
| example-competitor.com | صفحات منتجات نظيفة، تصوير قوي |
المميزات الوظيفية (بالأولوية)
استخدم أولويات MoSCoW ليذهب البجت لما يهم فعلا. «كله ضروري» تعني عادة أن القائمة لم تدرس بعد.
أساسي لا إطلاق بدونه مهم يمكن تأجيله لمرحلة تالية إضافي لطيف وجوده مؤجل خارج النطاق حاليا وبشكل صريح
| الميزة | الأولوية | ملاحظات |
|---|---|---|
| نموذج تواصل مع زر واتساب | أساسي | الإشعارات على إيميل المبيعات |
| نموذج طلب عرض سعر مع رفع ملفات | مهم | |
| منطقة دخول للعملاء | مؤجل (مرحلة 2) | |
التكاملات والخدمات الخارجية
كل تكامل يسعر منفصلا. كتابتها الآن تمنع أشهر خلاف: «هذا لم يكن ضمن الاتفاق».
| الخدمة | مطلوبة؟ | يوجد حساب؟ |
|---|---|---|
| Google Analytics / Tag Manager | نعم | نعم |
| CRM (مثل Zoho أو HubSpot) | نعم، الطلبات تصل للـCRM | نعم |
| شات مباشر / واتساب أعمال | ||
| إيميل ماركتينج (مثل Mailchimp) | ||
السيو والتحليلات ونقل الموقع القديم
لو يوجد موقع قديم فترتيبه في جوجل أصل من أصول الشركة. التحويلات 301 وتخطيط الروابط جزء من النطاق، وليست فكرة لاحقة.
الدومين والاستضافة والقيود التقنية
يوضح ما هو موجود وما يحتاج شراء، وأي قيود من فريق الـ IT عندكم.
الميزانية والجدول الزمني
نطاق تقريبي يكفي. الشركات تستخدمه لاقتراح الحل المناسب، وإخفاؤه يضيع جولة عروض كاملة بعيدة عن الهدف.
معايير القبول وما بعد الإطلاق
تعريف «تم» قبل بدء العمل، وتحديد من يبقي الموقع حيا بعد الإطلاق.
- تسليم كل صفحات القسم 4 متجاوبة على الموبايل والتابلت والكمبيوتر.
- كل مميزات «أساسي» في القسم 7 تعمل ومختبرة.
- هدف سرعة التحميل: مثال: LCP أقل من 2.5 ثانية على 4G
- جلسة تدريب لفريقنا على تحرير المحتوى: نعم / لا
- الصيانة بعد الإطلاق: عقد شهري / عند الطلب / يحدد لاحقا
- الملكية: الدومين والاستضافة والكود المصدري وكل الحسابات ملك لنا عند التسليم.
لماذا يغير المستند المكتوب عروض الأسعار التي تصلك؟
عندما تستلم خمس شركات نفس المستند، تجيب عروضها أخيرا عن نفس السؤال. تصبح فروق الأسعار ذات معنى: هذه شملت كتابة المحتوى، وتلك افترضت صورا جاهزة، والثالثة سعرت برمجة خاصة أثقل. بدون المستند، فروق الأسعار تعكس غالبا فروق التخمين.
وهو أيضا حمايتك أثناء التنفيذ: أي نقاش حول النطاق يعود إلى نص وافق عليه الطرفان، لا إلى ذاكرة مكالمة. من خبرتنا، الصفحة الواحدة التي تسرد كل صفحات الموقع (القسم 4) تمنع خلافات أكثر مما يمنعه أي بند في العقد.
ما مقدار التفصيل المطلوب؟
لموقع شركة، 3 إلى 8 صفحات تكفي تماما. اكتب إجابات قصيرة صادقة واستخدم «يحدد لاحقا» بحرية؛ الشركة المحترفة تحولها إلى أسئلة في مرحلة الدراسة. ولو مشروعك متجر إلكتروني أو منصة بحسابات مستخدمين ودفع، يظل القالب نقطة بداية صحيحة مع توقع أن يكبر قسم المميزات، وجرب حاسبة تكلفة المتجر الإلكتروني لتحديد إطار الميزانية أولا.
الترخيص وطريقة الاقتباس
هذا القالب مجاني للاستخدام والتعديل في مشاريعك الخاصة، التجارية وغير التجارية، ولا تحتاج إلى ذكرنا داخل مستندك. أما إعادة نشره أو توزيع الملف أو بيعه بأي صورة فيشترط رابطا ظاهرا إلى هذه الصفحة.
طريقة الاقتباس: ويب بايونير (2026). قالب مستند متطلبات موقع إلكتروني. web-pioneer.com. https://web-pioneer.com/templates/website-requirements-document
أسئلة شائعة
هل أحتاج هذا المستند فعلا قبل طلب العروض؟
نعم. المدخلات الموحدة هي الطريقة الوحيدة للحصول على عروض قابلة للمقارنة، كما أنها تختصر المراسلات: الشركات تسعر أسرع عندما لا تحتاج لمقابلتك أولا لفهم المطلوب.
ماذا لو لم أعرف الإجابات التقنية؟
اتركها أو اكتب «يحدد لاحقا». أقسام العمل (الأهداف، الجمهور، قائمة الصفحات، المحتوى) هي التي لا يستطيع أحد غيرك الإجابة عنها، والشركة المحترفة تكمل الفجوات التقنية في مرحلة الدراسة.
هل يصلح القالب للمتاجر الإلكترونية؟
كنقطة بداية، نعم. المتاجر تضيف قرارات الدفع والشحن وكتالوج المنتجات وسياسة الاسترجاع، فيكبر قسم المميزات. ابدأ من هنا ثم وسعه بتدفقات متجرك.
هل تراجع ويب بايونير المستند بعد تعبئته؟
نعم، مجانا. أرسله بأي درجة اكتمال ونعيد لك ملاحظات مكتوبة مع عرض سعر خلال يوم عمل واحد، بدون أي التزام.
عندك مشروع موقع؟
أرسل لنا مستند متطلباتك، أو حتى الفكرة فقط، واحصل على عرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد.
حمل ملف Word + مراجعة مجانية
أدخل بياناتك وسيحمل ملف Word فورا، وسيسعد فريقنا بمراجعة مستندك مجانا وإرسال عرض سعر مكتوب خلال يوم عمل واحد.
