نظام ERP الأساسي لشركة في مصر، بوحدتين أو ثلاث غالبا الحسابات والمخازن، يبدأ من 165,000 جنيه تقريبا ويستغرق من 8 إلى 12 أسبوعا. النظام المتكامل متعدد الوحدات يتراوح بين 250,000 و440,000 جنيه خلال 12 إلى 20 أسبوعا، والمنظومات الكبيرة متعددة الفروع تتجاوز 440,000 جنيه. هذه أسعار عام 2026 كما ننشرها على موقعنا، وفي هذا المقال ما الذي يرفعها أو يخفضها، وما الذي تسأل عنه قبل أن توقع.
أغلب الأحاديث عن سعر برنامج ERP في مصر تبدأ من المكان الخطأ: رسوم الترخيص. الترخيص نادرا ما يكون البند الأكبر. البند الأكبر هو التنفيذ، لأن أحدا يجب أن يفهم كيف تشتري شركتك وتخزن وتبيع وتحصل وتدفع الرواتب، ثم يجعل النظام يطبق ذلك كل يوم دون استثناءات على إكسل. الأرقام هنا هي نفسها المنشورة في صفحة أنظمة ERP وإدارة الشركات، وإن كنت تريد أولا فهم ما هو النظام ووحداته فابدأ بمقال ما هو نظام ERP ومتى تحتاجه الشركة المصرية.
أسعار نظام ERP في مصر لعام 2026
| النطاق | التكلفة بالجنيه | ما يعادلها بالدولار تقريبا | المدة |
|---|---|---|---|
| نظام أساسي بوحدتين أو ثلاث (غالبا الحسابات والمخازن) | من 165,000 | نحو 3,000 | من 8 إلى 12 أسبوعا |
| نظام متكامل (الحسابات والمخازن والمبيعات والمشتريات والموارد البشرية) | من 250,000 إلى 440,000 | من 4,500 إلى 8,000 | من 12 إلى 20 أسبوعا |
| منظومة كبيرة متعددة الفروع أو الشركات بدورات عمل وربط خاص | أكثر من 440,000 | أكثر من 8,000 | أكثر من 20 أسبوعا |
| نظام قطاعي على قاعدة ERP مفتوحة المصدر (محاسبة وفواتير إلكترونية مهيأة لقطاعك) | من 60,000 إلى 120,000 | من 1,100 إلى 2,200 | من 4 إلى 6 أسابيع |
الأرقام بالدولار محسوبة على أساس 55 جنيها للدولار، وهو نفس الأساس المستخدم في تقرير الأسعار الذي ننشره. إن تحرك سعر الصرف بشكل كبير، فالرقم الذي نلتزم به هو الرقم بالجنيه.
الصف الأخير يستحق توضيحا. إن كان كل ما تحتاجه نظام محاسبة وفواتير إلكترونية مهيأ لقطاعك على نظام ERP مفتوح المصدر، دون باقي الوحدات، فهذه الباقة الأخف منشورة في صفحة نظام المحاسبة والفواتير الإلكترونية. تناسب العيادات والصيدليات والمكاتب والشركات الصغيرة التي تريد الالتزام الضريبي أولا ثم التوسع لاحقا على نفس القاعدة.
ما الذي يحرك السعر فعلا
1. عدد الوحدات، وليس بالطريقة التي تعرض بها في الكتيبات
إضافة وحدة ليست بندا ثابتا في قائمة. الحسابات مع المخازن ثنائي مألوف ومجرب. أما إضافة التصنيع أو إدارة عدة مخازن بتحويلات بينها فتضاعف عمل نقل البيانات والاختبار، لأن هذه الوحدات تلمس كل حركة سبقتها في النظام. الوحدة السادسة تكلف أكثر من الوحدة الثانية، لا أقل.
2. حالة بياناتك الحالية
دليل أصناف نظيف وشجرة حسابات متسقة يوفران أسابيع. أما خمس سنوات من ملفات إكسل بأسماء أصناف تختلف من فرع لآخر، فتنظيفها ومطابقتها عمل له تكلفة حقيقية. لهذا نطلب رؤية عينة من بياناتك قبل أن نلتزم برقم، وأي جهة تنفيذ جادة يجب أن تطلب ذلك. العرض الذي يصلك دون أن يرى أحد بياناتك هو عرض سيتغير لاحقا.
3. الربط مع الأنظمة الأخرى
منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب، وبوابات الدفع مثل Paymob وFawry، والمتجر الإلكتروني، والبنوك: كل ربط له نطاق مستقل. الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية أصبح طلبا ثابتا في كل مشروع تقريبا، ولذلك ندخله ضمن نطاق أغلب عروضنا للأنظمة متعددة الوحدات من البداية، بدل أن يظهر كمفاجأة لاحقا. تفاصيل هذا الربط في صفحة ربط الفاتورة الإلكترونية بمصلحة الضرائب.
4. من سيتغير: النظام أم الشركة؟
إعداد نظام جاهز على دورات عمل معتادة يقع في الطرف الأدنى من الأسعار. وبرمجة دورات عمل غير موجودة في النظام تقع في الطرف الأعلى. جهة التنفيذ الجادة تعترض أحيانا عندما يكون «المتطلب الخاص» مجرد عادة قديمة في الشركة، والأجدى بها أن تتخلى عنها لا أن تدفع لبرمجتها.
5. عدد المستخدمين والفروع
في الأنظمة مفتوحة المصدر لا يغير عدد المستخدمين سعر الترخيص لأنه لا يوجد ترخيص، لكنه يغير حجم التدريب وقدرة الخادم. وفي الأنظمة التجارية يضاف اشتراك لكل مستخدم، فشركة بخمسين مستخدما تدفع في ثلاث سنوات رقما يقارب تكلفة التطبيق نفسها. كل فرع إضافي يعني مخزنا إضافيا وصلاحيات وتقارير مستقلة، فأدخله في النطاق من البداية.
مثال: شركة توزيع بثلاثة فروع
شركة توزيع مواد غذائية في القاهرة بثلاثة فروع ومخزن رئيسي، 18 مستخدما، تعمل اليوم على برنامج حسابات قديم وإكسل للمخازن. المطلوب: الحسابات، والمخازن بتحويلات بين الفروع، والمبيعات بحدود ائتمان للعملاء، والمشتريات، مع ربط الفاتورة الإلكترونية. هذا نطاق «نظام متكامل» في الجدول، أي من 250,000 إلى 440,000 جنيه خلال 12 إلى 20 أسبوعا.
أين يقع الرقم داخل النطاق؟ قرب الطرف الأدنى إن كان دليل الأصناف موحدا بين الفروع وشجرة الحسابات قابلة للنقل كما هي. وقرب الطرف الأعلى إن كان لكل فرع أسماء أصناف مختلفة، أو أراد المالك تقارير ربحية بالفرع والمندوب لم تكن موجودة أصلا، أو طلب ربطا إضافيا مع المتجر الإلكتروني. الرواتب هنا تؤجل إلى مرحلة ثانية لأن 18 موظفا تدار مؤقتا بطريقة أبسط، وهذا قرار يوفر أسابيع في المرحلة الأساسية.
ما الذي يشمله السعر عادة، وما لا يشمله
داخل السعر في عروضنا: تحليل الدورات الحالية، إعداد النظام ووحداته، نقل الأرصدة الافتتاحية بعد تنظيفها، نماذج الطباعة العربية، الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في الأنظمة متعددة الوحدات، تدريب المستخدمين، ومتابعة أول أسابيع التشغيل.
خارج السعر وتدفع لجهات أخرى: شهادة الختم الإلكتروني والتوكن من الجهة المعتمدة، الاستضافة الشهرية، اشتراكات أي خدمة خارجية (بوابة دفع، رسائل SMS)، وأي ترخيص في حال اخترت نظاما تجاريا. اطلب هذا الفصل مكتوبا في أي عرض تقارنه، فغيابه هو السبب الأول لاختلاف الفاتورة النهائية عن العرض.
نظام مفتوح المصدر أم نظام مخصص من الصفر؟
لأغلب الشركات الصغيرة والمتوسطة ننصح بالبدء على نظام ERP مفتوح المصدر راسخ وإعداده، لأنك ترث سنوات من منطق المحاسبة والمخازن المجرب بدل أن تدفع لإعادة بنائه. ERPNext مثال على ذلك: نظام مفتوح المصدر لا يفرض رسوما لكل مستخدم، ونشغله نحن لإدارة شركتنا وننفذه لعملائنا، والتفاصيل في صفحة تطبيق ERPNext في مصر.
النظام المخصص من الصفر له مكانه عندما يكون نموذج العمل نفسه غير مألوف: منصات وسيطة بين بائعين ومشترين، أو شركات متعددة الكيانات، أو دورة عمل هي نفسها ميزتك التنافسية. أعمالنا في الأنظمة المخصصة تبدأ من نفس الرقم، 165,000 جنيه، وتسعر وحدة بوحدة. والمقارنة الكاملة بين الخيارات في مقال ERPNext أم Odoo أم نظام مخصص.
أين تذهب الأسابيع؟
المدة في الجدول ليست مدة برمجة. في نظام متكامل مدته 16 أسبوعا تقريبا، يذهب أسبوعان إلى تحليل الدورات الحالية وتثبيت النطاق، وأربعة إلى ستة أسابيع إلى الإعداد ونماذج الطباعة والربط، وثلاثة إلى أربعة أسابيع إلى تنظيف البيانات ونقلها ومطابقة الأرصدة، وأسبوعان إلى التشغيل التجريبي والتدريب، ثم أسبوعان لمتابعة التشغيل الفعلي. الجزء الذي يتأخر في أغلب المشروعات هو نقل البيانات، لأن الشركة تكتشف أثناءه أن أرصدتها القديمة نفسها غير متفق عليها.
لهذا نربط جدول الدفعات بالتسليمات لا بالتواريخ: دفعة عند اعتماد النطاق، ودفعة عند تسليم النسخة التجريبية ببيانات الشركة، ودفعة عند التشغيل الفعلي. إن اقترحت جهة التنفيذ دفع أغلب المبلغ قبل أن ترى شيئا يعمل، فاسأل عن السبب.
تكاليف تنساها الشركات عند المقارنة
- الاستضافة: خادم مناسب لحجم شركتك يكلف شهريا، سواء كان خادما نديره لك أو حسابك السحابي الخاص. في الأنظمة التجارية المغلقة يضاف غالبا اشتراك لكل مستخدم يزيد مع كل موظف جديد، فاحسبه على ثلاث سنوات لا على الشهر الأول.
- الدعم والتعديلات: خصص عقد دعم شهريا أو رصيد ساعات. النظام الذي لا يتابعه أحد يبتعد تدريجيا عن الشركة التي بني من أجلها. مستويات الدعم لدينا منشورة في صفحة الدعم الفني.
- التدريب: رخيص أثناء التسليم، ومكلف إن تجاهلته. الموظف الذي لم يتدرب يلتف حول النظام، وأول ما يفسد هو جودة البيانات.
- الختم الإلكتروني: شهادة الختم وجهاز التوكن اللازمان لتوقيع الفواتير الإلكترونية تدفعهما الشركة للجهة المصدرة المعتمدة، وهي تكلفة خارج عرض جهة التنفيذ، وتتجدد عند انتهاء الشهادة.
- نماذج الطباعة العربية: الفاتورة الضريبية وكشف الحساب وإذن الصرف بالشكل الذي يقبله عملاؤك. بند صغير في العرض، لكنه أول ما يشتكي منه المحاسب إن غاب.
هل السعر يشمل الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
في عروضنا للأنظمة متعددة الوحدات، نعم: الربط يدخل ضمن النطاق من البداية. وإن كنت تقارن بين عروض، فاسأل كل جهة سؤالا مباشرا: هل الربط مع المنظومة مشمول في السعر، ومن يتابع المستندات المرفوضة بعد التشغيل؟ الإجابة عن السؤال الثاني أهم بكثير، لأن الفاتورة المرفوضة بعد أسبوع من التشغيل مشكلة محاسبية لا تقنية.
كيف تقارن بين عرضي سعر
- اطلب أسماء الوحدات المشمولة في المرحلة الأساسية، وحدة وحدة.
- اسأل ماذا سيحدث لبياناتك الحالية، ومن سيتولى تنظيفها، وهل التنظيف داخل السعر.
- اطلب الفصل بين ما هو إعداد لنظام قائم وما هو برمجة جديدة، بندا بندا.
- اسأل من سيستضيف النظام، ومن سيأخذ النسخ الاحتياطية، وكم التكلفة الشهرية بعد التشغيل.
- اسأل عن ملكية الكود والبيانات عند انتهاء التعاقد، وعن طريقة تصديرها.
- اطلب رابطا لنسخة تجريبية أثناء التنفيذ، لا عرضا تقديميا.
- اطلب جدول دفعات مرتبطا بتسليمات محددة، لا بتواريخ فقط.
العرض الأقل سعرا اليوم ليس بالضرورة الأقل تكلفة على ثلاث سنوات. العرض الذي يفصل البنود هو الذي يمكن مقارنته.
الخطوة التالية
إن أردت رقما محددا لحالتك، أرسل قائمة الوحدات التي تحتاجها وعدد المستخدمين والفروع عبر نموذج التقدير الفني، ويصلك نطاق أولي ورقم خلال يوم عمل واحد. أرفق عينة من دليل الأصناف أو شجرة الحسابات إن أمكن، فهي تختصر جولة كاملة من الأسئلة.
