برمجيات لمكاتب المحاماة والمحاسبة والاستشارات: موقع يجلب استشارات ونظام يتابع كل ملف

كل بند أدناه خدمة قائمة لها صفحة خاصة ونطاق معلن. نبدأ عادة بالموقع لأنه مصدر الاستشارات، ثم نضيف النظام الداخلي عندما يتجاوز عدد الملفات ما يحتمله Excel.

• موقع تعريفي ثنائي اللغة: صفحات تخصصات، فريق، أعمال، ومقالات، مع نموذج حجز استشارة يعمل من الهاتف.
• تطبيق حجز استشارات: مواعيد ودفع إلكتروني وجلسة فيديو أو حضورية، للمكاتب التي تبيع الاستشارة كمنتج.
• نظام تذاكر لطلبات العملاء: كل استفسار أو طلب مستند يصبح تذكرة لها مسؤول ومهلة وسجل كامل.
• نظام موارد بشرية: حضور وإجازات وتقييم وساعات عمل محتسبة على الملفات، لمكاتب تفوتر بالساعة.
• نظام محاسبي: فواتير ومصروفات وعهد وضرائب، وربط بالفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية.
• نظام ERP متكامل: عندما يحتاج المكتب إلى ربط العملاء والملفات والفوترة والموارد البشرية في قاعدة واحدة.
• مساعد محادثة ذكي: يجيب عن الأسئلة المتكررة على الموقع وواتساب ويحول الاستفسار الجاد إلى موعد، دون أن يقدم رأيا قانونيا أو ضريبيا.
• تسويق إلكتروني: حملات محددة بالتخصص والمنطقة، تقاس بعدد الاستشارات المحجوزة لا بالإعجابات.
• تحسين محركات البحث: ظهور على عبارات مثل "محامي شركات في القاهرة" و"محاسب قانوني معتمد"، بمحتوى مهني مراجع.

المكتب المهني لا يبيع منتجا يوضع في سلة، بل يبيع ثقة ووقتا. هذا يغير المتطلبات في أربع نقاط نراها تتكرر في كل مشروع:

• السرية والتعارض: أسماء العملاء والقضايا لا تظهر في أي شاشة لغير المخول. نبني صلاحيات على مستوى الملف لا على مستوى القسم، ونسجل من فتح ماذا ومتى.
• لغتان بمستوى واحد: العميل الأجنبي أو الشركة متعددة الجنسيات تقرأ النسخة الإنجليزية وتحكم منها. النسخة الإنجليزية تكتب أصلا لا تترجم آليا، والمصطلح القانوني أو المحاسبي يراجعه المكتب نفسه.
• المهل لا تقبل التأخير: موعد جلسة أو موعد إقرار ضريبي أو مهلة طعن. التنبيهات تصل إلى المسؤول والبديل معا، وبالبريد وواتساب لا بإشعار داخل النظام فقط.
• ضوابط المهنة: لا نكتب في الموقع وعودا بنتائج القضايا أو إعفاءات ضريبية، ونراجع كل نص تسويقي مع المكتب حتى يتوافق مع قواعد نقابته.
• الفوترة بالساعة أو بالملف: الساعة المسجلة على ملف تصل إلى الفاتورة دون إعادة إدخال، والعميل يرى كشف حسابه من بوابته.

سلمنا أكثر من 9 مشاريع لمكاتب محاماة ومحاسبة واستشارات، وفق العد المنشور في صفحة حقائق الشركة. من المشاريع المنشورة في أعمالنا: HMA Consultants، وProSuccess، ومكتب نايف البوسعيس للمحاماة، وهاني طلب للاستشارات المحاسبية، وOraby Law. كل مشروع منها صفحة مستقلة تعرض نطاق العمل.

Web Pioneer شركة هندسة برمجيات وتقنية تأسست في القاهرة عام 2014، سجل تجاري 206687، ورخصة ITIDA رقم 1167، وسلمت أكثر من 150 مشروعا لعملاء في 15 دولة. تقييمنا على Google هو 4.9 من 5 من 138 مراجعة. ممارساتنا الهندسية والأمنية وحدودها منشورة في مركز الثقة.